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제 10 장 주문서 및 의뢰서

공정설계기사는 공정도 및 공정 총괄을 작성하는 것 이외에 여러 가지 서류를 작성하며 어떤 서류는 다른 기사로부터 받기도 한다. 공정설계기사에 의해서 기안되는 문서에는 다음과 같은 것이 포함되어 있다. 공구 주문서, 구매 요구 의뢰서, 설계변경 의뢰서, 기계 규격, 공구변경 의뢰서, 기타 주문서 등

10.1 설계 자료 해제(engineering release)
공정설계기사가 재품을 공정설계하기 전에 관련되는 자료를 받아야 하는데 제품설계에 대한 사항이 제품도 로서 공정설계기사에게 제공되며 통상 제품도와 설계자료는 동시에 받게 된다. 단지 제품도는 공정설계에 소요되는 시간을 단축할 수 있도록 설계자료보다 먼저 보내진다.

10.2 설계 변경 통보
최초의 제품도 및 설계 자료가 나온 후에 제품도를 변경하는 것이 바람직할 수가 있다. 이때에 수정된 제품도가 공정설계기사에게 넘겨지면 설계 변경 통보서가 첨부된다. 이 변경통보서는 수정된 제품을 만드는데 필요한 공구류나 고정 변경시키는 권한을 부여한다.

10.3 표준
제품 설계 부서는 공장에서 사용할 표준을 작성하기도 한다. 이것은 규격에 의한 긴 설명이 필요할 때 특히 그러며 제품에 어떤 검사를 한다고 가정하면 공정설계기사는 시험과 관련되는 표준규격서를 갖고 있어 그 검사에 대한 세부적 사항을 그 규격에 참조한다. 생산 표준 규격서(production standard book)는 다음과 같은 사항을 포함한다. 시험, 용점, 열처리, 경납땜, 다듬질, 검사, 사산, 용해, 기어, 합금, 스프라인, 제표 등이며 기본적으로 제품설계기사는 제품도에 기술하는 자료의 양을 줄이기 위하여 표준(standard)를 만든다. 또한 기준은 많은 제품이 유사한 규격으로 만들어질 때도 사용한다.

10.4 공구 주문서
공정총괄이 완성된 후에 공정설계기사는 공구류를 획득하기 위한 주문서를 작성해야 하며 공구 주문서에는 다음과 같은 사항이 포함된다.

공구번호, 기계번호, 공구명, 모델, 일반 작업 의뢰번호, 공정번호, 구매의뢰번호, 공구 납품일자, 부서, 재고 소요량, 출처, 제품명, 예산 금액, 제품번호, 기계 설명, 비고 등이다.

10.5 공구 변경 의뢰서
공구주문서가 작성된 후에 공구 설계 및 제작에 개시 또는 완성된 것 혹은 이미 생산에 사용되고 있는 공구류에 대하여 변경을 시켜야 할 경우 공구류는 설계, 제작 또는 공정설계에서 과오를 수정하기 위해서도 변경이 되어야 한다.

10.6 구매 요구 의뢰서
설계 또는 주문하여야 할 특수 및 규격 공구류 이외에 공정설계기사는 시판공구류를 주문하여야 하며, 구매 요구 양식에 의한 의뢰는 공정설계기사가 시판 공구류를 주문하기 위해 사용한다.

▶ 공정설계기사는 에이프런, 장갑, 절삭유, 용제, 집게 등과 같은 소모품은 주문하지 않는데 그 이유는 창고 부서에 의해 주문되기 때문이다.

10.7 설계 변경 요구서
때로 공정설계기사는 제품도를 변경할 필요성이 있는 것을 알게 될 때가 있는데, 제품 생산시의 문제점에 대하여 공구류, 위치결정 방법 및 공정 순서 등 변경으로는 수정되지 않을 때 공정설계기사는 제품도의 변경을 의뢰하고 그 변경에 대한 권한을 얻도록 설계 변경 통보를 요청한다. 조건이 이루어 지면 공정설계기사는 설계 변경 양식으로 요구서를 작성하는데 이 요구서를 설계변경요구서(engineering change request)라 부른다. 공정설계기사는 제품도를 받아 요구되는 변경을 표시한다